Ders Programı Çakışması Nasıl Önlenir?

Ders programı çakışması; aynı öğretmenin veya aynı sınıfın aynı saatte iki yerde görünmesidir. Küçük kurumlarda bile hızlı büyür ve gün içinde programı bozar. Bu rehber çakışmayı baştan nasıl keseceğinizi özetler.

Çakışma türleri

• Öğretmen çakışması: Aynı öğretmen, aynı saatte iki sınıf
• Sınıf çakışması: Aynı sınıf, aynı saatte iki ders
• Uygunluk ihlali: Öğretmenin izinli olduğu güne ders yazılması
• Kapasite aşımı: Günün veya haftanın slot sınırını aşmak

1. Veriyi tek yerde tutun

Çakışmanın en sık nedeni farklı Excel dosyalarıdır. Sınıf programı bir dosyada, öğretmen programı başka dosyada güncellenir; ikisi birbirini tutmaz. Tek kaynak şarttır.

2. Uygunlukları dağıtımdan önce girin

Uygunluk sonradan eklenirse “doğru görünen” program uygulamada patlar. Ders programı nasıl hazırlanır? rehberindeki sıra burada da geçerlidir: önce tanımlar, sonra dağıtım.

3. Otomatik yerleştirmeyi çakışma motoruyla kullanın

Otomatik ders programı üretimi sırasında öğretmen ve sınıf doluluğunu birlikte değerlendirir. Manuel ızgarada unutulan kontroller otomatik aday üretiminde peşinen elenir.

4. Sonuçları iki görünümde doğrulayın

• Sınıf programı: o şubenin günü dolu mu, boşluklar mantıklı mı?
• Öğretmen programı: yük dengeli mi, peş peşe dersler aşırı mı?

İki görünüm birlikte bakılmadan program “temiz” sayılmamalıdır.

5. Paylaşımdan sonra tek yerden güncelleyin

Programı PDF/Excel ile paylaştıktan sonra değişiklikleri dosya kopyalarında değil sistemde yapın. Aksi halde yeni çakışmalar sessizce birikir.

Pratik kontrol listesi

• Aynı öğretmen aynı saatte iki yerde mi?
• Aynı sınıf aynı saatte iki derste mi?
• İzin gününe ders yazıldı mı?
• Haftalık hedef saat aşıldı mı / açıkta kaldı mı?
• Hafta sonu ayrı dosyada mı tutuluyor?

Bu maddeler yeşil olmadan programı duyurmayın.