Derso'ya Yeni Kayıt: Sıfırdan Ders Programına Adım Adım

Derso’ya yeni kaydoldunuz. Ekranda birçok kart var; hangisinden başlanacağı net değilse dağıtım yarım kalır veya PDF boş çıkar. Bu yazı mantık sırasını verir: kayıtten kurum kurulumuna, tanımlardan otomatik dağıtıma, ince ayardan PDF’e kadar.

Kısa özet sıra:

1. Kayıt ol / giriş yap
2. Kurumu oluştur
3. Genel Tanımlar
4. Dersler → Öğretmenler → Sınıflar (veya Excel içe aktarma)
5. Otomatik dağıtım ve kaydet
6. Sınıf / öğretmen programında ince ayar
7. Program İndir → Yazdır / PDF Kaydet

1. Kayıt ve giriş

Giriş sayfasından hesap oluşturun (e-posta + şifre). Oturum açılınca sistem sizi panele alır.

Dikkat: Henüz bir kurumunuz yoksa önce onboarding ekranı gelir; ana sayfadaki program kartlarına hemen geçemezsiniz.

2. Kurumu oluşturun

Kurum adını girip kaydedin. Bu adım sizi o kuruma bağlar; veriler kurum bazlı tutulur.

Dikkat:

• Kurum adı boş olamaz
• Logo, il/ilçe, müdür bilgileri sonra Genel Tanımlar’dan tamamlanır; PDF başlıkları için faydalıdır ama ilk günde zorunlu değildir

Kurum oluşunca ana sayfaya düşersiniz.

3. Genel Tanımlar (önce bunu yapın)

Ana sayfadan Genel Tanımlar’a gidin. Burada kurum kimliği ve ders saati dilimleri yaşar.

Yapılacaklar:

• İl, ilçe, kurum adı (çıktı başlığı)
• İsterseniz logo (PNG/JPEG/WEBP/SVG, makul boyutta)
• Müdür / müdür yardımcısı (imza satırları için)
• Eğitim yılı
• Ders süresi ve teneffüs (dakika) — sınıf gün pencereleri bu sürelerle slot üretir
• Alan listesi (TM, MF…); ihtiyaç yoksa dokunmayın

Dikkat:

• Süreleri sonradan değiştirmek, sınıf günlerinde üretilen saat dilimlerini etkiler
• Logo ve unvanlar boşsa program yine çalışır; PDF daha “resmî” görünmez
• Üst menüdeki V1 / V2 seçici varsayılan olarak V1’dir. İlk kurulumda V1 ile ilerleyin; hafta içi–hafta sonu ayrı çizelge ihtiyacı netleşince V2’ye geçin. V2’de zaman çizelgesi V2 Genel Tanımlar altındadır ve V1 programına dokunmaz

4. Veriyi doldurun: ders → öğretmen → sınıf

Dağıtımın yakıtı bu üç tanımdır. Sıra önemlidir.

4a. Dersler

Her ders için ad zorunludur. Kısa ad (PDF hücreleri için), seviye, alan ve renk isteğe bağlıdır.

Dikkat: Seviye seçerseniz uygun sınıfların müfredatına otomatik eklenebilir. Alan seçmezseniz ders tüm alanlara açık sayılır.

4b. Öğretmenler

Ad soyad zorunlu. Branş bilgilendirmedir; asıl kritik olan verdiği dersler ve izin günleridir.

Dikkat:

• Öğretmene ders bağlamazsanız otomatik dağıtım o kişiyi o derse yazamaz
• İzin gününü sonradan eklemek, “doğru görünen” programı bozar — uygunlukları dağıtımdan önce girin

4c. Sınıflar

Şube adı zorunlu. Sonra:

1. Seviye / alan
2. Sınıf dersleri: haftalık saat + mümkünse sabit öğretmen
3. Ders günleri: hangi günler, başlangıç–bitiş saati (pencere)

Dikkat:

• Ders günü tanımlı olmayan sınıfa program oturmaz
• “N derste öğretmen yok” uyarısını dağıtımdan önce kapatın; aksi halde saatler açıkta kalır
• Gün penceresini daraltırsanız pencere dışındaki yerleşmiş saatler silinebilir — onay penceresini okuyun

4d. Alternatif: Excel içe aktarma

Manuel tek tek girmek yerine Excel İçe Aktarma ile şablonu indirip doldurabilirsiniz. Sayfalar arası isimler birebir eşleşmeli; hatalar içe aktarmayı durdurur, bazı uyarılar (ör. günü olmayan sınıf) engellemez.

Pratik tavsiye: Küçük kurumda manuel; çok şube/öğretmende Excel.

5. Otomatik dağıtım

Tanımlar tamamsa Otomatik Dağıtım’a gidin.

1. Bölme kurallarını gözden geçirin (ör. 3 saat → 2+1)
2. Arama turu sayısını seçin
3. Programı oluştur → izleme sayfasında turları takip edin
4. Sonucu beğenince Programı Kaydet

Dikkat:

• Sınıf–ders kaydı yoksa dağıtım başlamaz; önce Excel veya sınıf derslerini tamamlayın
• Bir sınıfın bir dersinin tüm saatlerini tek öğretmen verir; öğretmen yetmezse ders bölünmez, açıkta kalır ve raporda görünür — bu bir hata değil sinyaldir
• Arama sırasında mevcut program silinmez; kaydet deyince yerine geçer
• V2 kullanıyorsanız V2 dağıtımını çalıştırın; V1 programına yazmaz

6. İnce ayar (sınıf ve öğretmen programı)

Kayıttan sonra:

• Sınıf Programları: kartlarla tıkla yerleştirme
• Öğretmen Programları: yük ve izin günü kontrolü

Dikkat: Sadece sınıf ızgarasına bakmak yetmez. Aynı öğretmen iki sınıfta çakışabilir; öğretmen görünümünü de kontrol edin. Ayrıntılı kontrol listesi için çakışma yazısına bakabilirsiniz.

7. PDF (ve Excel) çıktı alın

Program İndir sayfasına gidin. Seçenekler:

• Sınıf / öğretmen çarşaf listesi (PDF veya Excel)
• Sınıf ders programları (sayfa sayfa, imza alanlı)
• Öğretmen programları (resmî yazı formatı)

Yazdır / PDF Kaydet yeni sekmede çıktıyı açar; tarayıcıdan “PDF olarak kaydet” deyin.

Dikkat:

• Program boşsa önce dağıtım veya manuel yerleşim yapın
• Açılır pencere engelliysa HTML indirilir; dosyayı açıp yazdırın
• Logo ve kurum bilgisi Tanımlar’dan gelir — çıktı almadan önce bir kez kontrol edin
• Paylaştıktan sonra düzeltme yaparsanız eski PDF’i değil güncel çıktıyı yeniden alın

V2’de hafta içi ve hafta sonu ayrı tablolar halinde gelir; hafta sonu rehberi planlama tarafını anlatır.

Sık yapılan “erken başlama” hataları

• Tanımlar ve sınıf günleri boşken dağıtıma basmak
• Öğretmene ders bağlamadan “branş yeterli” sanmak
• İzin günlerini PDF’ten sonra girmek
• Sadece sınıf programını düzeltip öğretmen çakışmasını kontrol etmemek
• V1’de ürettiği programı V2’de aramak (veya tersi) — sürüm seçici üst menüdedir

Kontrol listesi (PDF öncesi)

• [ ] Kurum oluşturuldu
• [ ] Ders süresi / teneffüs ayarlandı
• [ ] Dersler, öğretmenler (ders + izin), sınıflar (ders + gün) tamam
• [ ] Dağıtım çalıştı ve kaydedildi
• [ ] Sınıf + öğretmen görünümünde çakışma yok
• [ ] Tanımlar’da logo / unvanlar çıktı için yeterli
• [ ] Program İndir’den güncel PDF alındı

Bu sıra bozulmadan ilerlerseniz “neden boş PDF?” veya “neden dersler açıkta?” sorularının çoğu kendiliğinden kaybolur. Otomatik dağıtımın ne yaptığına dair kısa özet için otomatik ders dağıtımı nedir? yazısına, çıktı türleri için PDF/Excel indirme rehberine bakabilirsiniz.